5 contoh Bagian-bagian surat resmi

Hallo sahabat, kita bertemu lagi bersama suara-surat.

Nah, kali ini kita akan belajar tentang bagian-bagian surat. Namun, kali ini saya tidak memberikan semua bagian-bagian surat. Kita akan belajar 5 bagian surat resmi. 

Bagian-bagian surat

Assalamualikum Wr. Wb.

Selamat berjumpa lagi dengan saya. Ok, saudara-saudara yang budiman. Kali ini berbeda dengan yang sebelumnya, untuk pembahasan yang nantinya akan kita bahas adalah penulisan bagian-bagian surat dinas dan resmi. Namun untuk pembahasan kali ini saya tidak akan membahas semua bagian-bagian yang terdapat di bagian surat tersebut. untuk pokok pembahasan kali ini yaitu: Kepala Surat, Tanggal surat, Nomor surat, Lampiran, dan Hal surat. Langsung saja kita bahas satu persatu.

1. Kepala surat

1.       Kepala surat

Kepala suarat digunakan sebagai informasi/identitas suatu lembaga (sekolah,dinas) ataupun yang lainnya.

Bagian ini berisi:

(1)    Nama instansi/lembaga/badan

(2)    Alamat

(3)    Logo dan keterangan lain yang diperlukan. Contohnya: website, e-mai dan nama bank. Untuk alamat instansi/lembaga/badan dalam penulisan di kepala surat harus lengkap, jelas, dan akurat. Saya sarankan jika, dalam penulisan kepala surat tidak tahu instansi/badan/lembaga alangkah lebih baiknya cari di situs internet/instagram. 


Contoh:



PANITIA PELANTIKANORGANISASI MAHASISWA

UNIVERSITAS WIDYA DHARMA KLATEN

Sekretariat : Ruang E.1.1, Gedung UKM, Unwidha Klaten. No. Hp. 085701118239,


Jl. Ki Hajar Dewantara, Kotak Pos 168, Cungkrungan, Karanganom, Klaten Utara, Klaten57401


2. Tanggal surat  

 Dalam penulisan tanggal di dalam surat yang perlu diperhatikan adalah cara menulis tanggal ,bulan, dan tahun. Tanggal, bulan, dan tahun tidak boleh disingkat. Tuliskan secara jelas. Misalnya: 04 Januari 2021.

Dalam penulisan tanggal jangan lupa berikan nama kotanya. 

Misalnya: Boyolali, 04 Januari 2021.

Tuliskan nama kabupatennya.



3. Nomor surat      

Perlu diperhatikan dalam penulisan nomor surat. Memang sepele untuk penulisan nomor surat. Namun, nomor surat berfungsi untuk inventaris surat keluar. Dalam nomor surat terdapat nomor urut, kode isi surat, kode bagian/devisi, kode bulan, kode tahun, dank ode-kode lainnya sesuai dengan ketentuan lembaga. Jadi, dalam menulis nomor surat, masing-masing instansi/lembaga/badan bisa saja berbeda.

contoh: 34/kep/PSDM/II/2021

4. Lampiran
       Lampiran berisi informasi tentang lembar pelengkap atau benda sebagai pendukung isi surat. Jika bersama dengan surat tersebut disertakan lembar kertas atau dokumen, lampiran ditulis secara jelas. Kata lampiran tidak boleh disingkat lamp, Lamp.

Contoh:

Lampiran: 2 lembar

Lampiran: 2 eksemplar

5. Hal surat

       Bagian ini berisi kata atau kelompok kata yang menjadi inti surat. Sebagai informasi awal, sebelum penerima membaca isi surat.

Contoh:

Hal: Peminjaman alat dapur.

Nah, itu tadi pembahasan kali ini saudara-saudara yang budiman. Semoga bisa bermanfaat dan dipakai. Terima kasih sudah mengunjungi halaman ini.

Budayakan membaca! Indonesia hebat